Dla zachowania sp贸jno艣ci komunikacyjnej oraz zapewnienia wsparcia i poczucia bezpiecze艅stwa wszystkim osobom b臋d膮cym cz臋艣ci膮 naszej spo艂eczno艣ci wprowadzili艣my .
Po co nam regulamin?
Media spo艂eczno艣ciowe to dynamicznie funkcjonuj膮ce platformy, skupiaj膮ce szerokie grono odbiorc贸w. Jako uczelnia dbamy o dobrostan naszej spo艂eczno艣ci, chc膮c zapewni膰 ka偶demu jej cz艂onkowi i cz艂onkini dost臋p do informacji, z uwzgl臋dnieniem poszanowania ich poczucia bezpiecze艅stwa.
okre艣la ramowe zasady funkcjonowania jednostek 91滴滴, jednostek dzia艂aj膮cych przy U艁, organ贸w Samorz膮du Student贸w i Doktorant贸w U艁 oraz innych podmiot贸w powi膮zanych z U艁 (stowarzysze艅, organizacji, w tym k贸艂 naukowych itp.) afiliowanych do U艁 oraz projekt贸w realizowanych w ramach dzia艂alno艣ci Uczelni w platformach spo艂eczno艣ciowych. Dzi臋ki temu jeste艣my w stanie s艂u偶y膰 wsparciem zar贸wno osobom tworz膮cym kana艂y, jak i szerokiemu gronu odbiorc贸w.
Jakich platform dotyczy?
Wszelkie dzia艂ania w sieci prowadzone przez cz艂onk贸w spo艂eczno艣ci 91滴滴 powinny by膰 zgodne z misj膮 i wizj膮 91滴滴, jednocze艣nie nie naruszaj膮ce zasad samych portali jak i nie zawieraj膮ce tre艣ci naruszaj膮cych dobre imi臋 i wizerunek Uczelni.
Regulamin dotyczy tre艣ci przeznaczonych do publikacji w mediach spo艂eczno艣ciowych, w tym w szczeg贸lno艣ci na portalach:
- Facebook;
- Instagram;
- X;
- YouTube;
- TikTok;
- LinkedIn;
- Flickr;
- SoundCloud;
- Spotify;
- ApplePodcasts;
- Google Podcasts;
- Bluesky Social;
- Threads.
Lista platform mo偶e zosta膰 rozszerzona, je偶eli wcze艣niej zostanie zg艂oszona przez uprawnion膮 do tego osob臋.
Konta w social mediach 鈥� krok po kroku
- Przed za艂o偶eniem profilu spo艂eczno艣ciowego upewnij si臋, czy jest to zasadne 鈥� cz臋sto mniejsze kana艂y w mediach spo艂eczno艣ciowych maj膮 ograniczone zasi臋gi 鈥� czasem lepiej korzysta膰 z istniej膮cych ju偶 profili na poziomie jednostek lub/i centralnym;
- W tym samym czasie przygotuj wst臋pny plan komunikacji, zdj臋cia profilowe/lub i w tle 鈥� zaplanowana komunikacja i odpowiednio przygotowany plan s膮 bardzo istotne przy budowaniu profili spo艂eczno艣ciowych. Takie podej艣cie u艂atwi pocz膮tkowe etapy tworzenia spo艂eczno艣ci. Pami臋taj: ka偶dy portal kieruje si臋 swoimi zasadami, ale wsp贸lnym mianownikiem dla wi臋kszo艣ci z nich jest oprawa graficzna. Odpowiednio przygotowane banery zwi臋kszaj膮 atrakcyjno艣膰 profili 鈥� je偶eli potrzebujesz wsparcia w tym zakresie pisz: komunikacja@uni.lodz.pl
- Wyst膮p do osoby upowa偶nionej regulaminem z wnioskiem o za艂o偶enie profilu w mediach spo艂eczno艣ciowych lub je偶eli masz takie uprawnienia zg艂o艣 si臋 bezpo艣rednio przez platform臋 HD. Zg艂oszenia profilu dokonuje uprawniony pracownik U艁 za po艣rednictwem systemu zg艂oszeniowego U艁 (, zak艂adka WNIOSKI 鈥� INNE).
Uprawnionym pracownikiem U艁 do dokonania zg艂oszenia jest:
- dziekan lub kierownik innej jednostki organizacyjnej U艁 (np. kierownik/ dyrektor jednostki pozawydzia艂owej, mi臋dzywydzia艂owej, og贸lnouczelnianej);
- kierownik podmiotu dzia艂aj膮cego przy U艁,
- pracownik U艁, po uzyskaniu upowa偶nienia od dziekana lub kierownika jednostki organizacyjnej U艁,
- opiekun ko艂a naukowego lub pracownik jednostki pe艂ni膮cy nadz贸r nad dzia艂aj膮cymi w U艁 organizacjami i stowarzyszeniami.
- Informacje, kt贸re powinno zawiera膰 zg艂oszenie znajdziesz w regulaminie profili 91滴滴 w mediach spo艂eczno艣ciowych (mi臋dzy innymi: adres internetowy, nazw臋 medium spo艂eczno艣ciowego, nazw臋 jednostki dla kt贸rej zostanie utworzony profil; informacje o pracowniku U艁 upowa偶nionym do edycji i zamieszczania tre艣ci na profilu, informacje o osobach posiadaj膮cych uprawniania do edycji i zamieszczania tre艣ci na profilu; informacj臋 o zamiarze zbierania danych osobowych, ze wskazaniem powodu i zakresu zbieranych danych).
- Osoba wyst臋puj膮ca ze zg艂oszeniem zostanie poinformowana o jego przyj臋ciu/odrzuceniu. Poprawnie zg艂oszone profile zostan膮 zamieszczone w Rejestrze profili U艁 w mediach spo艂eczno艣ciowych prowadzonym przez Centrum Komunikacji Marki (www.uni.lodz.pl/czesc)
Przyk艂ady zbierania danych osobowych:
- wskazanie w medium spo艂eczno艣ciowym z imienia i nazwiska osoby, kt贸ra dzia艂a w ramach ko艂a naukowego i odnios艂a jaki艣 sukces;
- podawanie w medium spo艂eczno艣ciowym danych osobowych lub innych danych identyfikuj膮cych u偶ytkownik贸w tworz膮cych ko艂o naukowe,
- publikowanie zdj臋膰 i film贸w zidentyfikowanych os贸b,
- przeprowadzanie konkurs贸w w mediach spo艂eczno艣ciowych, kt贸re wi膮偶膮 si臋 ze zbieraniem danych osobowych oraz publikowanie ich wynik贸w,
- tworzenie ankiet w mediach spo艂eczno艣ciowych, kt贸re wi膮偶膮 si臋 ze zbieraniem danych osobowych.
S膮 to sytuacje, w kt贸rych w r贸偶ny spos贸b b臋d膮 zbierane i wykorzystywane dane osobowe, w tym wizerunek os贸b.
O艣wiadczenie sk艂adane przez osoby studiuj膮ce i doktoryzuj膮ce si臋
Osob膮 zg艂aszaj膮c膮 profil i podaj膮c膮 dane osobowe os贸b studiuj膮cych i doktoryzuj膮cych si臋 na potrzeb zg艂oszenia, jest osoba pracuj膮ca w 91滴滴, kt贸ra ma dost臋p do danych ww. os贸b w systemie USOS w zwi膮zku z pe艂nionymi obowi膮zkami s艂u偶bowymi. Nie ma zatem obowi膮zku podpisywania 偶adnych dodatkowych dokument贸w.
Z kolei osoby wstawiaj膮ce dane na profil (studenci i doktoranci) powinni podpisa膰 jednozdaniowe o艣wiadczenie np. o takiej tre艣ci:
Data i podpis: _________________________________
Imi臋 i nazwisko: _______________________________
鈥濲a, ni偶ej podpisany/a, potwierdzam, 偶e zapozna艂em/am si臋 z tre艣ci膮 Regulaminu profili U艁 w mediach spo艂eczno艣ciowych oraz przepisami dotycz膮cymi ochrony danych osobowych obowi膮zuj膮cymi w Uniwersytecie 艁贸dzkim i zobowi膮zuj臋 si臋 do ich przestrzegania.
Tre艣膰 formu艂y mo偶e by膰 dowolna. Wa偶ne, aby wynika艂o z niej, 偶e osoba zapozna艂a si臋 z przepisami i zobowi膮zuje si臋 ich przestrzega膰.
Takie o艣wiadczenie osoby wstawiaj膮ce dane na profil przekazuj膮 osobie pracuj膮ce w U艁, kt贸ra zg艂asza profil za po艣rednictwem sytemu www.hd.uni.lodz.pl. O艣wiadczenia powinna przechowywa膰 osoba pracuj膮ca w U艁, kt贸ra bierze odpowiedzialno艣膰 za profil. O艣wiadczenia nie trzeba za艂膮cza膰 do wniosku zg艂aszanego przez system.
Usuwanie tre艣ci niepo偶膮danych z profili U艁 w mediach spo艂eczno艣ciowych
Osoba pracuj膮ca, studiuj膮ca lub doktoryzuj膮ca si臋 w U艁 upowa偶niona do edycji i zamieszczania tre艣ci na profilu U艁 w mediach spo艂eczno艣ciowych jest odpowiedzialna za prowadzenie regularnych przegl膮d贸w tre艣ci udost臋pnionych na profilu. W przypadku stwierdzenia, 偶e dosz艂o do naruszenia zasad okre艣lonych w regulaminie lub innych przepis贸w, nale偶y niezw艂ocznie usun膮膰 tre艣ci.
Co si臋 stanie, kiedy nie zg艂osz臋 profilu (nawet tego, kt贸ry zosta艂 ju偶 opublikowany)?
Profile znajduj膮ce si臋 w mediach spo艂eczno艣ciowych, a niewyst臋puj膮ce w rejestrze, o kt贸rym mowa w 搂 3 regulaminu, nie stanowi膮 profili U艁 w mediach spo艂eczno艣ciowych. Oznacza to, 偶e ich adresu nie b臋d膮 umieszczane na materia艂ach uniwersyteckich oraz nie b臋d膮 oznaczane w komunikacji w ramach platform.
Profile U艁 w mediach spo艂eczno艣ciowych, utworzone przed wprowadzeniem regulaminu, powinny zosta膰 zg艂oszone do rejestru profili U艁 w mediach spo艂eczno艣ciowych, zgodnie z opisan膮 procedur膮 w terminie 3 miesi臋cy od dnia jego wej艣cia w 偶ycie (najp贸藕niej o ko艅ca maja br.)
Opracowanie: Centrum Komunikacji Marki