91滴滴

By za艂o偶y膰 ko艂o naukowe nale偶y:

• uzupe艂ni膰 formularz danych niezb臋dnych do przygotowania odpowiednich wniosk贸w/dokument贸w
• przes艂a膰 skanem podpisan膮 dokumentacj臋.

Podobnie jak zmieniaj膮 si臋 pory roku, tak zmieniaj膮 si臋 r贸wnie偶 cz艂onkowie, dokumenty, opiekunowie i g艂贸wne idee dzia艂aj膮cego ko艂a naukowego. Kiedy tak si臋 dzieje zgodnie z zapisami zarz膮dzenia rektora nr 90 z dnia 27.01.2025 r. ko艂o naukowe ma obowi膮zek zaktualizowa膰 dane zawarte w rejestrze prowadzonym przez Centrum Kszta艂cenia i Spraw Os贸b Studiuj膮cych.

Zgodnie z Zarz膮dzeniem nr 38 Rektora Uniwersytetu 艁贸dzkiego z dnia 15 grudnia 2025 r. Roczne sprawozdanie z dzia艂alno艣ci ko艂a naukowego z wykorzystanych 艣rodk贸w otrzymanych w danym roku kalendarzowym od rektora, powinny zosta膰 z艂o偶one do Centrum Kszta艂cenia i Spraw Os贸b Studiuj膮cych w terminie do 15 stycznia 2026 r.

Raz w roku ko艂a naukowe dzia艂aj膮ce na Uniwersytecie 艁贸dzkim mog膮 ubiega膰 si臋 o dodatkowe 艣rodki finansowe na swoj膮 dzia艂alno艣膰, przyznawane przez Rektora. W tym celu uruchamiany jest specjalny modu艂 na stronie, kt贸ry pozostaje aktywny przez okres wskazany w zarz膮dzeniu. Wnioski o dofinansowanie nale偶y sk艂ada膰 wy艂膮cznie w wyznaczonym terminie.

Ka偶de ko艂o, z wybranych przez siebie wzgl臋d贸w, ma prawo do zawieszenia swojej dzia艂alno艣ci do roku od wyznaczonej przez nie daty (z data uzupe艂nienia formularza). Kiedy ko艂o decyduje si臋 na takie rozwi膮zanie mo偶e to zrobi膰 z pomoc膮 formularza. 

Uwaga! Zawieszone ko艂o nie mo偶e sk艂ada膰 wniosk贸w o dofinansowanie od Rektora!

Ka偶de ko艂o mo偶e zosta膰 zamkni臋te na w艂asny wniosek lub wniosek opiekuna ko艂a naukowego.

W zale偶no艣ci od zmiany mamy dwie r贸偶ne 艣cie偶ki post臋powania:

1. Je偶eli zamiana dotyczy przesuni臋cia 艣rodk贸w w ramach zada艅 zaplanowanych preliminarzu (za艂. nr 4) to ta zmiana jest mo偶liwa bez zgody Rektora.
2. Je偶eli zmiana dotyczy przesuni臋cia 艣rodk贸w na nowe zadanie, nie uwzgl臋dnione w preliminarzu (za艂. nr 4), to nale偶y skierowa膰 wniosek z opisem nowego zadania oraz preliminarzem (za艂. nr 4) wydatk贸w do Rektora. Po otrzymaniu zgody mo偶na realizowa膰 nowe zadanie.

Ko艂o kt贸re dokonywa艂o rejestracji/zosta艂o powo艂ane do istnienia przed wprowadzeniem rejestru CKiSOS mo偶e pojawi膰 si臋 w rejestrze dokonuj膮c aktualizacji swojego statusu TUTAJ. 

To, 偶e ko艂o nie wyst臋puje w rejestrze nie oznacza, 偶e nie jest ko艂em aktywnym na U艁. Rejestr k贸艂 prowadzony przez CKiSOS jest prowadzony na potrzeby zbierania danych statystycznych aktywno艣ci studenckiej na Uczelni oraz prowadzenia dofinansowa艅 od rektora. 

Dokumentacj臋 finansow膮 zwi膮zan膮 z realizacj膮 zada艅/projekt贸w przetwarza si臋 w jednostce/wydziale przy kt贸rym dzia艂a ko艂o. CKiSOS zatwierdza faktury tylko na ostatnim kroku rozliczenia w portalu pracowniczym. Do rozliczenia faktury ka偶dorazowo nale偶y podpi膮膰:

• Roczny preliminarz koszt贸w,
• Informacj臋 od rektora o wysoko艣ci dofinansowania danego ko艂a,
• (opcjonalnie) Zgod臋 rektora na wszelkie zmiany w preliminarzu.

W opisie faktury powinna si臋 znale藕膰 informacja z jakiego zadania/projektu z preliminarza dotyczy wydatek.

Ko艂o zosta艂o usuni臋te tylko z rejestru CKiSOS. By ko艂o 鈥渞eaktywowa膰鈥� wystarczy dokona膰 jego aktualizacji TUTAJ. Po zako艅czeniu tego procesu ko艂o ponownie pojawi si臋 w rejestrze aktywnych k贸艂.