91滴滴

W Uniwersytecie 艁贸dzkim nad organizacjami uczelnianymi nieb臋d膮cymi ko艂ami naukowymi oraz nad uczelnianymi stowarzyszeniami nadz贸r sprawuje Rektor U艁.

Zasady rejestracji, funkcjonowania i finansowania organizacji uczelnianych nieb臋d膮cych ko艂ami naukowymi oraz uczelnianych stowarzysze艅 okre艣la Zarz膮dzenie nr 167 Rektora Uniwersytetu 艁贸dzkiego z dnia 22.05.2025 r.

1. W celu za艂o偶enia uczelnianej organizacji/stowarzyszenia nale偶y z艂o偶y膰 komplet dokument贸w w biura Osiedla Akademickiego,(ul. Lumumby 1,91-404 艁贸d藕).

2. Przy zak艂adaniu organizacji studenckiej nale偶y przygotowa膰 nast臋puj膮ce dokumenty:

• informacj臋 o powstaniu uczelnianej organizacji - za艂膮cznik nr 1,
• uchwa艂臋 z zebranie za艂o偶ycielskiego, podczas kt贸rego osoby studiuj膮ce, doktoryzuj膮ce si臋 lub zatrudnione w U艁 zadecydowali o utworzeniu organizacji i przyj臋li regulamin, dokonali wyboru zarz膮du,
• wykaz cz艂onk贸w organizacji,
• regulamin organizacji,

3. Przy zak艂adaniu stowarzyszenia  nale偶y przygotowa膰 nast臋puj膮ce dokumenty :

• informacj臋 o powstaniu stowarzyszenia - za艂膮cznik nr 1,
• regulamin stowarzyszenia 鈥� potwierdzonego za zgodno艣膰 z orygina艂em przez zarz膮d, zgodnego z obowi膮zuj膮cymi przepisami prawa, w szczeg贸lno艣ci Statutem U艁;
• aktualny wyci膮g z Krajowego Rejestru S膮dowego (KRS) g艂贸wnego stowarzyszenia lub jego terenowej jednostki organizacyjnej, kt贸re/y rozpoczyna swoje dzia艂anie w U艁 jako uczelniane stowarzyszenie;
• wykaz os贸b reprezentuj膮cych stowarzyszenie wraz danymi kontaktowymi;
• uchwa艂臋 zarz膮du g艂贸wnego stowarzyszenia o powo艂aniu terenowej jednostki organizacyjnej w Uniwersytecie 鈥� w przypadku, gdy uczelniane stowarzyszenie b臋dzie terenow膮 jednostk膮 organizacyjn膮 g艂贸wnego stowarzyszenia. 

4. Po stwierdzeniu zgodno艣ci przed艂o偶onej dokumentacji z wymogami obowi膮zuj膮cego zarz膮dzenia, rektor decyduje o wpisie organizacji/stowarzyszenia do rejestru organizacji uczelnianych oraz umieszczeniu informacji o powstaniu organizacji w systemie ScienceON.
5. Rejestr organizacji uczelnianych prowadzony jest przez dyrektora OA.
 

 

 

1. O wszelkich zmianach w regulaminie, zarz膮dzie organizacji lub danych kontaktowych, uprawniony organ organizacji/stowarzyszenia  informuje dyrektora OA, sk艂adaj膮c wniosek aktualizacyjny oraz protok贸艂 z posiedzenia w艂a艣ciwego organu organizacji w ci膮gu 14 dni od daty dokonania zmian.
2. Wz贸r wniosku aktualizacyjnego stanowi za艂膮cznik nr 4 do niniejszego zarz膮dzenia.

1. Organizacje/stowarzyszenia  sk艂adaj膮 roczne preliminarze do rektora, za po艣rednictwem dyrektora OA, na formularzu stanowi膮cym za艂膮cznik numer 5, najp贸藕niej do dnia 31 stycznia ka偶dego roku, a w przypadku za艂o偶enia organizacji w okresie:
a) od 1 lutego do 15 marca danego roku 鈥� do dnia 22 marca tego roku;
b) od 16 marca do 15 czerwca danego roku 鈥� do dnia 22 czerwca tego roku;
c) od 16 czerwca do 15 wrze艣nia danego roku 鈥� do dnia 22 wrze艣nia tego roku.
2. Preliminarze powinny zawiera膰 pe艂n膮 informacje o uzyskanych 艣rodkach zewn臋trznych.
3. Zatwierdzenie rocznego preliminarza wydatk贸w skutkuje powstaniem rocznego bud偶etu, kt贸ry jest sum膮 preliminarzy wydatk贸w na poszczeg贸lne, planowane zadania i jest podstaw膮 do realizacj臋 konkretnego zadania lub projektu

 

1. Dzia艂alno艣膰 organizacji/stowarzyszenia mo偶e by膰 finansowana ze 艣rodk贸w b臋d膮cych w dyspozycji rektora tylko wtedy, kiedy jest wpisana do rejestru.
2. Rektor, podejmuj膮c decyzj臋 w sprawie przyznania dofinansowania oraz jego wysoko艣ci, uwzgl臋dnia mo偶liwo艣ci finansowe Uniwersytetu oraz bierze pod uwag臋 przede wszystkim merytoryczn膮 warto艣膰 planowanego zadania lub projektu.
3. Dofinansowania nie mog膮 otrzyma膰 organizacje/stowarzyszenia, kt贸re nie rozliczy艂y i nie z艂o偶y艂y sprawozdania z uprzednio otrzymanych 艣rodk贸w.

1. Zasady wydatkowania i rozliczania 艣rodk贸w przyznanych z funduszu rektora okre艣la za艂膮cznik nr 7.
2. Organizacje/stowarzyszenia przekazuj膮 do rozliczenia dyrektorowi OA wszelkie dokumenty finansowe (np. faktury, rachunki, umowy cywilno-prawne, delegacje, noty wewn臋trzne) zwi膮zane z realizacj膮 konkretnego zadania lub projektu (sfinansowanego z funduszu rektora).
3. Faktury, rachunki i inne dokumenty finansowe musz膮 by膰 niezw艂ocznie dostarczone do administracji OA.
4. Je偶eli organizacja/stowarzyszenie przewiduje wp艂ywy 艣rodk贸w finansowych na swoj膮 dzia艂alno艣膰, kt贸re chce rozliczy膰 za po艣rednictwem Uniwersytetu (艣rodki pozyskane zewn臋trznie) musi uprzednio przedstawi膰 rektorowi dokumenty potwierdzaj膮ce pozyskanie 艣rodk贸w oraz uzyska膰 pisemn膮 zgod臋 rektora.
5. Organizacje/stowarzyszenia nie mog膮 samodzielnie zawiera膰 um贸w z podmiotami zewn臋trznymi na pozyskiwanie i wydawanie 艣rodk贸w. Wszelkie umowy i zobowi膮zania mo偶e zawiera膰 wy艂膮cznie Uniwersytet.
6. Ka偶dy wydatek realizowany ze 艣rodk贸w publicznych powinien by膰 dokonywany zgodnie z ustaw膮 o finansach publicznych.
7. Wszystkich przelew贸w, w tym przedp艂at na konferencje, zjazdy i op艂at cz艂onkowskich, dokonuje Kwestura U艁 na podstawie dokument贸w przed艂o偶onych.

1. Roczne sprawozdania z dzia艂alno艣ci organizacji/stowarzyszenia  i z wykorzystanych 艣rodk贸w otrzymanych w danym roku kalendarzowym, sk艂adane s膮 do rektora za po艣rednictwem dyrektora OA, w terminie do 31 stycznia nast臋pnego roku. Wz贸r rocznego sprawozdania z dzia艂alno艣ci okre艣la za艂膮cznik nr 9 do niniejszego zarz膮dzenia.
2. Sprawozdanie musi zawiera膰 rozliczenie finansowe ze 艣rodk贸w przyznanych na zadania lub projekty zako艅czone w roku kalendarzowym, za kt贸ry jest sk艂adane.
3. Niez艂o偶enie w terminie b膮d藕 odrzucenie przez rektora sprawozdania skutkuje ograniczeniem finansowania dzia艂alno艣ci w kolejnym okresie finansowania.

4. Rektor mo偶e odrzuci膰 sprawozdanie w szczeg贸lno艣ci z uwagi na:

   a) niezgodno艣ci rozliczeniowo-finansowe, 

   b) istotne braki formalne np. brak podpisu,

   c) brak rozliczenia 艣rodk贸w z danego zadania,

   d) niedotrzymywanie termin贸w sprawozdawczych,

   e) brak aktualizacji danych dotycz膮cych funkcjonowania organizacji/stowarzyszenia.

5. W艂a艣ciwy organ Samorz膮du Studenckiego oraz odpowiednio Samorz膮du Doktorant贸w w terminie do 15 pa藕dziernika danego roku kalendarzowego przygotowuje sprawozdanie zbiorcze za poprzedni rok akademicki z przyznanych 艣rodk贸w finansowych przyznanych przez Uniwersytet na dzia艂alno艣膰 ich organizacji. Rozliczenie po zatwierdzeniu przez rektora udost臋pnia si臋 w BIP na stronie podmiotowej U艁 za po艣rednictwem dyrektora OA.

Zasady dla organizacji studenckich:

1.Organizacja mo偶e 锄补飞颈别蝉颈膰 swoj膮 dzia艂alno艣膰 nie d艂u偶ej ni偶 na okres jednego roku akademickiego w przypadku m.in.: braku prowadzenia dzia艂alno艣ci okre艣lonej w swoim regulaminie.
2.Zawieszenie dzia艂alno艣ci nast臋puje na skutek decyzji jej cz艂onk贸w. O podj臋tej decyzji upowa偶niony organ informuje niezw艂ocznie rektora za po艣rednictwem dyrektora OA.
3.W przypadku braku wznowienia dzia艂alno艣ci przez organizacj臋, po okresie jednego roku, Rektor mo偶e stwierdzi膰 o trwa艂ym zaprzestaniu jej dzia艂alno艣ci.
4.Organizacja mo偶e zosta膰 rozwi膮zana na skutek decyzji jej cz艂onk贸w zgodnie z zasadami okre艣lonymi w regulaminie tej organizacji. O podj臋tej decyzji upowa偶niony organ  organizacji informuje niezw艂ocznie rektora.
5.W przypadku braku cz艂onk贸w organizacji dyrektor OA niezw艂ocznie informuje na pi艣mie rektora, kt贸ry mo偶e stwierdzi膰 o trwa艂ym zaprzestaniu dzia艂alno艣ci.
6.
7.Rektor, w drodze decyzji administracyjnej, rozwi膮zuje organizacj臋, kt贸ra ra偶膮co lub uporczywie narusza przepisy prawa powszechnie obowi膮zuj膮cego lub Statut U艁, Regulamin Studi贸w U艁 lub regulamin tej organizacji. Rozwi膮zanie organizacji skutkuje wykre艣leniem jej z rejestru organizacji uczelnianych.

Zasady dla stowarzysze艅:

1.Stowarzyszenie mo偶e 锄补飞颈别蝉颈膰 swoj膮 dzia艂alno艣膰 w Uniwersytecie nie d艂u偶ej ni偶 na okres jednego roku akademickiego w przypadku m.in.: braku prowadzenia dzia艂alno艣ci okre艣lonej w swoim regulaminie.

2.Zawieszenie dzia艂alno艣ci stowarzyszenia nast臋puje na skutek decyzji jego cz艂onk贸w, zgodnie z procedur膮 zawart膮 w regulaminie. O podj臋tej decyzji upowa偶niony organ informuje niezw艂ocznie rektora za po艣rednictwem dyrektora OA.

Zaprzestanie dzia艂alno艣ci przez stowarzyszenie 

W przypadku braku wznowienia dzia艂alno艣ci przez stowarzyszenie, po okresie jednego roku akademickiego od dnia zawieszenia dzia艂alno艣ci, rektor mo偶e stwierdzi膰 trwa艂e zaprzestanie dzia艂alno艣ci tego stowarzyszenia w U艁.

Stowarzyszenie mo偶e trwale zaprzesta膰 dzia艂alno艣ci w U艁 na skutek decyzji jego cz艂onk贸w zgodnie z zasadami okre艣lonymi w regulaminie tego stowarzyszenia.

Rektor stwierdza zaprzestanie dzia艂ania stowarzyszenia, kt贸re ra偶膮co lub uporczywie narusza przepisy prawa powszechnie obowi膮zuj膮cego lub Statut U艁, Regulamin Studi贸w U艁 lub regulamin tego stowarzyszenia.

 Zaprzestanie dzia艂ania stowarzyszenia w U艁 skutkuje wykre艣leniem z uczelnianego rejestru stowarzysze艅. 

Zaprzestanie dzia艂ania stowarzyszenia w U艁 nie ma wp艂ywu na status g艂贸wnego stowarzyszenia.

W przypadku zaprzestania dzia艂ania stowarzyszenia, b臋d膮cego jednocze艣nie terenow膮 jednostk膮 organizacyjn膮 g艂贸wnego stowarzyszenia, wpisan膮 do Krajowego Rejestru S膮dowego, rektor zwraca si臋 do g艂贸wnego stowarzyszenia z wnioskiem o rozwi膮zanie tej jednostki.

Pisma kierowane do rektora w sprawie zawieszenia lub rozwi膮zania wskutek decyzji cz艂onk贸w lub stwierdzenia braku cz艂onk贸w nale偶y sk艂ada膰 za po艣rednictwem dyrektora OA - za艂膮cznik nr 11.

1. Strona internetowa organizacji uruchamiana jest w ramach stron www U艁.
2. Organizacje powinny przestrzega膰 zasad tworzenia i zarz膮dzania stronami internetowymi zawartych w obowi膮zuj膮cym w Uniwersytecie Regulaminie stron internetowych U艁.
3. Osoba reprezentuj膮ca organizacj臋 sk艂ada  do rektora, za po艣rednictwem dyrektora OA, wniosek o wyra偶enie zgody na uruchomienie strony internetowej. 4. Wz贸r wniosku stanowi za艂膮cznik nr 10 do niniejszego zarz膮dzenia.
5. Po uprzednim uzyskaniu zgody rektora na uruchomienie strony internetowej, dyrektor OA lub upowa偶niony przez niego pracownik pe艂ni膮cy nadz贸r nad dzia艂aj膮cymi w U艁 organizacjami sk艂ada wniosek o utworzenie strony internetowej U艁, za po艣rednictwem systemu zg艂oszeniowego /. 
6. Organizacje  informuj膮 dyrektora OA lub upowa偶nionego pracownika
o zamiarze uruchomienia/zamkni臋cia/przed艂u偶enia wa偶no艣ci strony internetowej.
7. Organizacje zobowi膮zane s膮 do umieszczania aktualnej identyfikacji wizualnej Uniwersytetu, na materia艂ach promuj膮cych wydarzenia, kt贸re organizuj膮  
oraz na prowadzonej stronie internetowej i profilach w mediach spo艂eczno艣ciowych.
8. Cz艂onkowie organizacji zobowi膮zani s膮 do korzystania w kontaktach z Uniwersytetem wy艂膮cznie z kont poczty elektronicznej w domenie 鈥瀠ni.lodz.pl鈥�.