91滴滴

Oddzia艂 Administracji Biblioteki Uniwersytetu 艁贸dzkiego sprawuje kontrol臋 i nadz贸r nad ca艂o艣ci膮 prac administracyjnych przebiegaj膮cych w jednostkach Biblioteki U艁 oraz odpowiada za ich organizacj臋.

Do obowi膮zk贸w pracownik贸w Oddzia艂u nale偶膮:

• prowadzenie sekretariatu i punktu kancelaryjnego Biblioteki U艁: przyjmowanie i przygotowywanie do dekretacji korespondencji przychodz膮cej, prowadzenie korespondencji wychodz膮cej;
• prowadzenie spraw personalnych;
• ewidencjonowanie maj膮tku trwa艂ego oraz wyposa偶enia Biblioteki U艁: prowadzenie dokumentacji dotycz膮cej inwentaryzacji;
• przygotowywanie sprawozda艅, zestawie艅 i analiz dotycz膮cych dzia艂alno艣ci Biblioteki U艁;
• nadz贸r nad opracowaniem dokument贸w ksi臋gowych, rozliczanie wp艂at do kas fiskalnych Biblioteki U艁, wystawianie faktur, rozliczanie kwitariuszy;
• udzia艂 w rozliczaniu projekt贸w EFS i MEiN;
• opracowanie dokument贸w w Portalu Pracowniczym;
• tworzenie dokumentacji aktowej i archiwizacja dokument贸w w systemie EZD;
• nadz贸r nad prawid艂owym przekazywaniem prac doktorskich do Repozytorium U艁;
• prowadzenie spraw zwi膮zanych z podpisywaniem um贸w dotycz膮cych us艂ug 艣wiadczonych na rzecz Biblioteki, Wydzia艂贸w U艁 oraz czytelnik贸w;
• prowadzenie magazynu materia艂贸w biurowych, introligatorskich oraz promocyjnych;
• nadz贸r nad prawid艂owym funkcjonowaniem system贸w oraz instalacji technicznych i sprz臋tu mieszcz膮cego si臋 w budynku;
• nadz贸r i kontrola stanu technicznego budynku i pomieszcze艅;
• obs艂uga oraz wykonywanie zam贸wie艅 przez Pracowni臋 Reprografii;
• obs艂uga komory fumigacyjnej oraz wykonywanie us艂ug fumigacji dla kontrahent贸w zewn臋trznych;
• koordynacja i nadz贸r nad dzia艂alno艣ci膮 Sklepu U艁;
• 艣cis艂a wsp贸艂praca z dzia艂ami administracji centralnej Uniwersytetu 艁贸dzkiego.
• utrzymywanie porz膮dku i czysto艣ci wewn膮trz budynku i na terenie przyleg艂ym do budynku;
• dystrybucja informacji o obowi膮zuj膮cych przepisach, regulaminach i zarz膮dzeniach wewn臋trznych.